TŞOF TRAFİK ARAÇ VE GEREÇLERİ İMALATI MATBAACILIK
EĞİTİM SAĞLIK HİZMETLERİ AKARYAKIT KONAKLAMA TESİSLERİ
İŞLETMECİLİĞİ TİCARET VE SANAYİ A. Ş.
TŞOF TRAFİK ARAÇ VE GEREÇLERİ İMALATI MATBAACILIK EĞİTİM SAĞLIK
HİZMETLERİ AKARYAKIT KONAKLAMA TESİSLERİ İŞLETMECİLİĞİ TİCARET VE
SANAYİ A. Ş. 6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU GEREĞİNCE
AKARYAKIT İSTASYONU MÜŞTERİ AYDINLATMA METNİ
1. AMAÇ
Tşof Trafik Araç ve Gereçleri İmalatı Matbaacılık Eğitim Sağlık Hizmetleri Akaryakıt
Konaklama Tesisleri İşletmeciliği Ticaret ve Sanayi A. Ş. (“Şirket”), “Kişisel Verilerin Korunması
Kanunu Hakkında Akaryakıt İstasyonu Müşteri Aydınlatma Metni” (“Aydınlatma Metni”) ile
ürün veya hizmet alan kişilere ait kişisel verilerin 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
(“KVK Kanunu”) ve sair mevzuat hükümlerine uygun şekilde işlenmesine yönelik ilkelerin neler
olduğunu açıklamayı amaçlamaktadır.
Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin detaylı bilgilere https://www.tsoftrafik.com.tr/kvkk
adresinde yer alan “Tşof Trafik Araç ve Gereçleri İmalatı Matbaacılık Eğitim Sağlık Hizmetleri
Akaryakıt Konaklama Tesisleri İşletmeciliği Ticaret ve Sanayi A. Ş.” Kişisel Verilerin Korunması
ve İşlenmesi Genel Politikası (“Politika”)’ndan ulaşabilirsiniz.
2. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNDE UYULACAK GENEL İLKELER
Şirket, başta Türkiye Cumhuriyeti Anayasası olmak üzere KVK Kanunu ile KVK Kurumu
tarafından çıkartılacak olan her türlü düzenlemeye uygun olarak kişisel verileri hukuka uygun
işleyecektir.
Bu kapsamda, Şirket, kişisel verilerin işlenmesinde aşağıda belirtilen ilkelere uygun olarak
hareket ederek hukuka uygunluğu sağlayacak ve sürecin devamlılığını gözetecektir.
2.1. Hukuka ve Dürüstlük Kurallarına Uygun Olma
Kişisel veriler Şirket tarafından, Türkiye Cumhuriyeti Anayasası ile ilgili kanunlar ve bu
kanunlara uygun olarak çıkartılan ve çıkartılacak olan mevzuat kapsamında hukuka ve dürüstlük kuralına
uygun işlenmektedir.
TŞOF TRAFİK ARAÇ VE GEREÇLERİ İMALATI MATBAACILIK
EĞİTİM SAĞLIK HİZMETLERİ AKARYAKIT KONAKLAMA TESİSLERİ
İŞLETMECİLİĞİ TİCARET VE SANAYİ A. Ş.
2/13
2.2. Doğru ve Gerektiğinde Güncel Olma
Şirket tarafından işlenen kişisel verilerin doğruluğuna ilişkin azami önlemler alınmakta, işlenen
veriye ilişkin herhangi bir yanlışlığın tespit edilmesi halinde ivedilikle ilgili yanlışlık düzeltilmektedir.
Ayrıca işlenen kişisel verilerde değişiklik olması hallerinde Şirket tarafından ilgili veri kayıtlarına ilişkin
gerekli güncellemeler yapılmaktadır.
2.3. Belirli, Açık ve Meşru Amaçlar İçin İşleme
Şirket tarafından işlenen kişisel veriler, Şirket’in amaç ve faaliyetleri kapsamındaki yükümlülük
ve taahhütleri gerçekleştirmek amacıyla KVK Kanunu’nun öngördüğü şekilde belirli, açık ve meşru
amaçlar için işlenmektedir.
2.4. İşlendikleri Amaçla Bağlantılı, Sınırlı ve Ölçülü Olma
Şirket tarafından sadece veri işlemenin amacıyla bağlantılı olarak ve Şirket’in faaliyetleri
kapsamında ihtiyaç duyulan kişisel veriler işlenmekte, veri işlemenin amacı ve Şirket’in faaliyet alanı
dışındaki kişisel veriler işlenmemektedir.
2.5. İlgili Mevzuatta Öngörülen veya İşlendikleri Amaç İçin Gerekli Olan Süre Kadar
Muhafaza Edilme
Şirket tarafından işlenen kişisel veriler ilgili kanunlarda ve mevzuatta öngörülen süre boyunca
saklanmaktadır. Bu kapsamda; Şirket tarafından, Şirket’in Kişisel Verileri Saklama ve İmha Politikası
doğrultusunda öncelikle ilgili mevzuatta kişisel verilerin saklanması için bir süre öngörülüp
öngörülmediği tespit edilmekte ve bir süre belirlenmişse bu süreye uygun davranılmaktadır. Kanuni bir
süre mevcut değil ise kişisel veriler işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklanmaktadır. Kişisel
veriler belirlenen saklama sürelerinin sonunda periyodik imha sürelerine veya ilgili veri sahibinin
başvurusuna uygun olarak ve belirlenen imha yöntemleri (silme ve/veya yok etme ve/veya
anonimleştirme) ile Şirket’in Kişisel Verileri Saklama ve İmha Politikası doğrultusunda imha
edilmektedir.
3. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA VE İŞLENME YÖNTEMLERİ
Kişisel veriler, Şirket ile temas edilmesi halinde, matbu ve çevrimiçi formlar, telefon, faks, eposta,
kargo vasıtaları ile elektronik ve/veya fiziki ortamdan otomatik yollarla veya bir kayıt sisteminin
parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla toplanmakta ve işlenmektedir.
4. KİŞİSEL VERİ KATEGORİLERİ
Şirket tarafından toplanan ve kullanılan kişisel veriler özellikle şunlardır:
TŞOF TRAFİK ARAÇ VE GEREÇLERİ İMALATI MATBAACILIK
EĞİTİM SAĞLIK HİZMETLERİ AKARYAKIT KONAKLAMA TESİSLERİ
İŞLETMECİLİĞİ TİCARET VE SANAYİ A. Ş.
3/13
KİŞİSEL VERİ
KATEGORİLERİ
AÇIKLAMA
Kimlik Verisi
Ürün veya hizmet alan kişiden toplanan;
Ad-Soyadı Bilgisi,
T.C. Kimlik Numarası Bilgisi,
Uyruk Bilgisi,
Anne Adı- Baba Adı Bilgisi,
Medeni Hal Bilgisi,
Nüfus Cüzdanı Seri Numarası Bilgisi,
Nüfus Cüzdanı Sıra Numarası Bilgisi,
Doğum Yeri Bilgisi,
Doğum Tarihi Bilgisi,
Cinsiyet Bilgisi,
İmza/Paraf Bilgisi vb. bilgileri içeren ehliyet, pasaport, nüfus
cüzdanı sureti gibi belgeler anlamına gelmektedir.
İletişim Verisi
Ürün veya hizmet alan kişiden toplanan;
Telefon Numarası Bilgisi (Dâhili Numarası Dâhil),
Faks Numarası Bilgisi,
Açık Adres Bilgisi,
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Bilgisi,
E-Posta Adresi Bilgisi (Kurumsal E-Posta Adresi Dâhil) gibi veriler
anlamına gelmektedir.
Müşteri İşlem Verisi
Ürün veya hizmet alan kişiden toplanan;
Fatura Bilgisi,
Çek/Senet Bilgisi,
Etkinlik ve Kampanyalar Esnasında Toplanan Form Bilgisi,
Başvuru ve Şikayet Bilgisi,
Sipariş Bilgisi,
Talep Bilgisi gibi veriler anlamına gelmektedir.
Risk Yönetimi Verisi
Ürün veya hizmet alan kişiden toplanan,
Şirket’in ticari, teknik ve idari risklerini yönetebilmek için bu
alanlarda genel kabul görmüş hukuki, ticari teamül ve dürüstlük kuralına
uygun olarak kullanılan yöntemler vasıtasıyla işlenen kişisel veriler
anlamına gelmektedir.
TŞOF TRAFİK ARAÇ VE GEREÇLERİ İMALATI MATBAACILIK
EĞİTİM SAĞLIK HİZMETLERİ AKARYAKIT KONAKLAMA TESİSLERİ
İŞLETMECİLİĞİ TİCARET VE SANAYİ A. Ş.
4/13
Finansal Veri
Ürün veya hizmet alan kişiden toplanan;
Banka Hesap Bilgisi (Hesap Numarası, Banka/Şube Adı),
IBAN Bilgisi,
Ödeme Bilgisi,
Sözleşme Bedeli,
Teminat Tutar Bilgisi,
Alacak/Borç Bakiyesi gibi veriler anlamına gelmektedir.
Diğer Veri –
Araç Bilgisi
Ürün veya hizmet alan kişiden toplanan;
Araç Plakası Bilgisi,
Araç Ruhsat Fotokopisi Bilgisi gibi veriler anlamına gelmektedir.
5. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN HUKUKİ SEBEPLER
Kişisel veriler, Türkiye Cumhuriyeti Anayasasının 20’nci maddesinin üçüncü fıkrasında
belirtildiği şekilde ancak KVK Kanunu’nda öngörülen hallerde veya ilgili kişinin açık rızası ile
işlenebilmektedir. Bu kapsamda Şirket tarafından kişisel veriler 7. maddede sayılan veri işlemenin
amacı ve Şirket’in faaliyetleri kapsamında Kanun’da öngörülen hallerde veya ilgili kişinin açık rızası
ile işlenmektedir. KVK Kanunu’nun 5’inci maddesine göre kişisel veriler ilgili kişinin açık rızası
olmaksızın işlenemez. İlgili kişinin açık rızası belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirmeye dayalı ve özgür
irade ile açıklanmalıdır.
Ancak kişisel veriler, yine KVK Kanunu’nun 5’inci maddesinin ikinci fıkrasında sayılan şartların
birisinin bulunması halinde, açık rıza olmaksızın da işlenebilmektedir. Buna göre;
5.1. Kanunlarda Açıkça Öngörülmesi Halinde
Gerek KVK Kanunu ve ilgili mevzuatı gerekse diğer kanun ve mevzuatta açıkça öngörülmesi
halinde, kişisel veriler ilgili kişinin açık rızası olmasa dahi kişisel veriler Şirket tarafından işlenecektir.
5.2. Fiili İmkânsızlık Nedeniyle Rızasını Açıklayamayacak Durumda Bulunan veya
Rızasına Hukuki Geçerlilik Tanınmayan Kişinin Kendisinin ya da Bir Başkasının
Hayatı veya Beden Bütünlüğünün Korunması İçin Zorunlu Olması Halinde
İlgili kişinin açık rıza veremeyecek durumda olması veya rızasına hukuken geçerlilik tanınmadığı
hallerde ve ayrıca ilgili kişinin ya da bir başka kişinin hayatı veya beden bütünlüğünü korumak için
zorunlu olması halinde kişisel veriler Şirket tarafından açık rıza olmaksızın işlenebilecektir.
5.3. Bir Sözleşmenin Kurulması veya İfasıyla Doğrudan Doğruya İlgili Olması Kaydıyla,
Sözleşmenin Taraflarına Ait Kişisel Verilerin İşlenmesinin Gerekli Olması Halinde
TŞOF TRAFİK ARAÇ VE GEREÇLERİ İMALATI MATBAACILIK
EĞİTİM SAĞLIK HİZMETLERİ AKARYAKIT KONAKLAMA TESİSLERİ
İŞLETMECİLİĞİ TİCARET VE SANAYİ A. Ş.
5/13
Bir sözleşmenin kurulması veya ifası ile doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin
taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması halinde kişisel veriler Şirket tarafından açık
rıza olmaksızın işlenebilecektir.
5.4. Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğünü Yerine Getirebilmesi İçin Zorunlu
Olması Halinde
Şirket, KVK Kanunu gereğince veri sorumlusu olduğundan Şirket tarafından hukuki
yükümlülüklerini yerine getirebilmek amacıyla zorunlu olan kişisel veriler açık rıza olmaksızın
işlenebilecektir.
5.5. İlgili Kişinin Kendisi Tarafından Alenileştirilmiş Olması Halinde
Veri sahibinin herhangi bir yolla alenileştirmiş olduğu kişisel veriler 7. maddede sayılan veri
işlemenin amacı ve Şirket’in faaliyetleri için gerekli olması halinde açık rıza olmaksızın işlenebilecektir.
5.6. Bir Hakkın Tesisi, Kullanılması veya Korunması İçin Veri İşlemenin Zorunlu Olması
Halinde
Kişisel verinin işlenmesi bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu ise kişisel
veriler ilgili kişinin rızası olmaksızın işlenebilecektir.
5.7. İlgili Kişinin Temel Hak ve Özgürlüklerine Zarar Vermemek Kaydıyla, Veri
Sorumlusunun Meşru Menfaatleri İçin Veri İşlenmesinin Zorunlu Olması Halinde
Şirket’in meşru menfaatlerinin korunması için kişisel verilerin işlenmesinin zorunlu olması
halinde kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Şirket tarafından kişisel veriler
rıza olmaksızın işlenebilecektir.
Bu doğrultuda Şirket tarafından işlenen kişisel veri kategorilerine ilişkin hukuki sebepler
aşağıdaki şekildedir:
KİŞİSEL VERİ
KATEGORİLERİ
HUKUKİ SEBEPLER
Kimlik Verisi
Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda
bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin
kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün
korunması için zorunlu olması,
TŞOF TRAFİK ARAÇ VE GEREÇLERİ İMALATI MATBAACILIK
EĞİTİM SAĞLIK HİZMETLERİ AKARYAKIT KONAKLAMA TESİSLERİ
İŞLETMECİLİĞİ TİCARET VE SANAYİ A. Ş.
6/13
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili
olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin
işlenmesinin gerekli olması,
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için
zorunlu olması,
İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin
zorunlu olması,
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla,
veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu
olması sebeplerinden bir veya birkaçına dayanarak açık rıza
aranmaksızın;
Bu sebeplerden hiçbirinin bulunmadığı hallerde ilgili kişinin açık
rızasına dayanarak işlenmektedir.
İletişim Verisi
Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda
bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin
kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün
korunması için zorunlu olması,
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili
olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin
işlenmesinin gerekli olması,
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için
zorunlu olması,
İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması halinde
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin
zorunlu olması,
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla,
veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu
olması sebeplerinden bir veya birkaçına dayanarak açık rıza
aranmaksızın;
Bu sebeplerden hiçbirinin bulunmadığı hallerde ilgili kişinin açık
rızasına dayanarak işlenmektedir.
TŞOF TRAFİK ARAÇ VE GEREÇLERİ İMALATI MATBAACILIK
EĞİTİM SAĞLIK HİZMETLERİ AKARYAKIT KONAKLAMA TESİSLERİ
İŞLETMECİLİĞİ TİCARET VE SANAYİ A. Ş.
7/13
Müşteri İşlem
Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili
olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin
işlenmesinin gerekli olması,
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için
zorunlu olması,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin
zorunlu olması,
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla,
veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu
olması sebeplerinden bir veya birkaçına dayanarak açık rıza
aranmaksızın;
Bu sebeplerden hiçbirinin bulunmadığı hallerde ilgili kişinin açık
rızasına dayanarak işlenmektedir.
Risk Yönetimi Verisi
Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili
olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin
işlenmesinin gerekli olması,
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için
zorunlu olması,
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla,
veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu
olması halinde ve bu sebeplerinden bir veya birkaçına dayanarak
açık rıza aranmaksızın;
Bu sebeplerden hiçbirinin bulunmadığı hallerde ilgili kişinin açık
rızasına dayanarak işlenmektedir.
TŞOF TRAFİK ARAÇ VE GEREÇLERİ İMALATI MATBAACILIK
EĞİTİM SAĞLIK HİZMETLERİ AKARYAKIT KONAKLAMA TESİSLERİ
İŞLETMECİLİĞİ TİCARET VE SANAYİ A. Ş.
8/13
Finansal Veri
Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili
olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin
işlenmesinin gerekli olması,
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için
zorunlu olması,
İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin
zorunlu olması,
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla,
veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu
olması halinde ve bu sebeplerinden bir veya birkaçına dayanarak
açık rıza aranmaksızın;
Bu sebeplerden hiçbirinin bulunmadığı hallerde ilgili kişinin açık
rızasına dayanarak işlenmektedir.
Diğer Veriler –
Araç Bilgisi
Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili
olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin
işlenmesinin gerekli olması,
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için
zorunlu olması,
İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla,
veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu
olması halinde ve bu sebeplerinden bir veya birkaçına dayanarak
açık rıza aranmaksızın;
Bu sebeplerden hiçbirinin bulunmadığı hallerde ilgili kişinin açık
rızasına dayanarak işlenmektedir.
6. ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN HUKUKİ
SEBEPLER
Kanun kapsamında ikili bir ayrım gözetilerek bir kısım kişisel verilere, hukuka aykırı olarak
işlendiğinde kişilerin mağduriyetine ve ayrımcılığa sebep olma riski nedeniyle özel önem atfedilmiştir.
Bu veri türüne Kanun’un 6. maddesi ile “özel nitelikli” kişisel veri adı verilmiştir. İlgili madde uyarınca
özel nitelikli kişisel veriler; ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer
inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkumiyeti ve
güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik veriler olarak belirlenmiştir.
İşbu Aydınlatma Metni kapsamında özel nitelikli kişisel veri kategorilerinden hiçbiri
işlenmemektedir.
TŞOF TRAFİK ARAÇ VE GEREÇLERİ İMALATI MATBAACILIK
EĞİTİM SAĞLIK HİZMETLERİ AKARYAKIT KONAKLAMA TESİSLERİ
İŞLETMECİLİĞİ TİCARET VE SANAYİ A. Ş.
9/13
7. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
Kişisel veriler Şirket tarafından, KVK Kanunu ve ilgili diğer mevzuat hükümleri ile işbu Şirket
Politikası kapsamında aşağıda belirtilen amaçlar ve şartlar çerçevesinde işlemektedir.
7.2. Şirket’in ve/veya Şirket ile İş İlişkisi İçerisinde Olan Üçüncü Kişilerin Hem Hukuki
Hem Teknik Anlamda Güvenliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Planlanması ve/veya
Uygulanması Amacıyla
Şirket faaliyetlerinin Şirket prosedürleri ve/veya ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesinin
temini için gerekli operasyonel faaliyetlerinin planlanması ve/veya icrası ve güvenliği ile
faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
Şirket’in iç/dış denetim, teftiş, soruşturma ve/veya kontrol faaliyetlerinin planlanması ve/veya
icrası,
Şirket yerleşkeleri ve/veya tesislerinin güvenliğinin temini,
Hukuk işlerinin, sözleşme süreçlerinin ve/veya hukuki taleplerin takibi, hukuki ilişkinin sona
ermesinden sonra işlem geçmişine ilişkin bilgilerin uyuşmazlık halinde delil olarak
kullanılması,
Resmi kurum ve/veya kuruluşlardan talep edilen bilgi veya belge ile taleplerin sağlanması ve
kayıt altına alınması faaliyetlerinin planlanması ve/veya icrası,
Acil durum ve/veya olay yönetimi süreçlerinin planlanması ve/veya icrası,
Şirket demirbaşlarının ve/veya kaynaklarının güvenliğinin temini,
Bilgi teknolojileri alt yapısının oluşturulması ve/veya yönetilmesi,
Erişim yetkilerinin yürütülmesi,
Şirket dışındaki kişilerin bilgiye erişim yetkisinin tanımlanması ve/veya denetimi,
Verilerin doğru ve/veya güncel olmasının sağlanması,
Fiziksel mekân güvenliğinin temini,
Şirket operasyonlarının güvenliğinin temini,
Taşınır mal ve kaynakların güvenliğinin temini,
Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,
Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
Sözleşme süreçlerinin ve/veya hukuki taleplerin takibi,
Risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi.
7.2. Şirket Tarafından ve/veya Şirket Nam ve Hesabına Sunulan Ürün ve/veya
Hizmetlerden İlgili Kişileri Faydalandırmak ve Müşteri Memnuniyetine Yönelik
Aktivitelerin Yürütülmesi İçin Gerekli Çalışmaların Gerçekleştirilmesi ve İlgili İş
Süreçlerinin Devamlılığının Sağlanması
Müşteri ilişkileri yönetim süreçlerinin yürütülmesi,
Dijital ve/veya diğer mecralar aracılığı ile topla98d nan müşteri talep ve/veya şikâyetlerinin
TŞOF TRAFİK ARAÇ VE GEREÇLERİ İMALATI MATBAACILIK
EĞİTİM SAĞLIK HİZMETLERİ AKARYAKIT KONAKLAMA TESİSLERİ
İŞLETMECİLİĞİ TİCARET VE SANAYİ A. Ş.
10/13
değerlendirilmesi
Talep/şikayet takibi.
7.3. Şirket Tarafından Yürütülen Ticari ve/veya Operasyonel Faaliyetlerin
Gerçekleştirilmesi İçin İlgili İş Birimlerimiz Tarafından Gerekli Çalışmaların
Yapılması ve Buna Bağlı İş Süreçlerinin Yürütülmesi Amacıyla
Mal/hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yönetilmesi,
Mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi,
Mal/hizmet satış sonrası destek hizmetlerin yürütülmesi,
Finans ve/veya muhasebe işlerinin takibi,
İş faaliyetlerinin verimlilik ve/veya yerindelik analizlerinin gerçekleştirilmesi faaliyetlerinin
planlanması ve/veya icrası,
Kurumsal yönetim faaliyetlerinin planlanması ve/veya icrası,
Şirket’in ürünlerinin stok ve/veya sevkiyat işlemlerinin planlanması ve/veya icrası,
Lojistik faaliyetlerin yürütülmesi,
Kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması ve yürütülmesi,
Operasyon ve/veya verimlilik süreçlerinin planlanması ve/veya uygulanması,
Şirket içi/dışı raporlama faaliyetlerinin planlanması ve/veya icrası,
İç denetim/ soruşturma / istihbarat faaliyetlerinin yürütülmesi.
7.4. Şirket Ticari Hayatının ve İş Geliştirme Stratejilerinin Planlanması, Düzenlenmesi ve
Uygulanması Amacıyla
Şirket’in finansal risk süreçlerinin planlanması ve/veya icrası,
Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,
Yatırım süreçlerinin yönetilmesi,
Yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi,
İş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi,
İş süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik önerilerin alınması ve değerlendirilmesi,
İş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi.
8. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR
Şirket, topladığı ve işlediği kişisel verileri, yukarıda belirtilen hukuki sebeplerin varlığı halinde ve
belirtilen amaçlar doğrultusunda faaliyetlerini ve iş süreçlerini devam ettirmek için gerektiğinde
yurtiçinde yerleşik,
Gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişilerine,
Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
KVK Kanunu kapsamında düzenlenen hükümlere uygun olmak şartıyla aktarabilir.
TŞOF TRAFİK ARAÇ VE GEREÇLERİ İMALATI MATBAACILIK
EĞİTİM SAĞLIK HİZMETLERİ AKARYAKIT KONAKLAMA TESİSLERİ
İŞLETMECİLİĞİ TİCARET VE SANAYİ A. Ş.
11/13
9. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI
Şirket tarafından işlenen kişisel veriler, ilgili kanunlarda ve mevzuatta öngörülen süre boyunca
saklanmaktadır. Bu kapsamda; Şirket tarafından, Şirket’in Kişisel Verileri Saklama ve İmha Politikası
doğrultusunda öncelikle ilgili mevzuatta kişisel verilerin saklanması için bir süre öngörülüp
öngörülmediği tespit edilmekte ve bir süre belirlenmişse bu süreye uygun davranılmaktadır. Kanuni bir
süre mevcut değil ise kişisel veriler işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklanmaktadır. Kişisel
veriler belirlenen saklama sürelerinin sonunda periyodik imha sürelerine veya çalışanın başvurusuna
uygun olarak ve belirlenen imha yöntemleri (silme ve/veya yok etme ve/veya anonimleştirme) ile
Şirket’in Kişisel Verileri Saklama ve İmha Politikası doğrultusunda imha edilmektedir.
10. KİŞİSEL VERİLERİN SİLİNMESİ, YOK EDİLMESİ VE ANONİMLEŞTİRİLMESİ
USULLERİ
Şirket tarafından başta Türkiye Cumhuriyeti Anayasası olmak üzere ilgili kanun ve
yönetmeliklere uygun olarak işlenen kişisel veriler KVK Kanunu’nun 7’nci maddesi hükmü gereğince;
işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde Şirket tarafından alınacak karar ile Şirket
tarafından belirlenen Kişisel Veri İmha Politikasına uygun olarak periyodik imha süreçlerinde veya ilgili
kişinin talebi üzerine silinmekte, yok edilmekte veya anonim hâle getirilmektedir.
Şirket tarafından kişisel verilerin silinmesi ve yok edilmesi; kişisel verilerin fiziksel olarak yok
edilmesi, varsa yazılımdan güvenli yöntemlerle silinmesi ve gerekmesi halinde uzmanlar tarafından
güvenli şekilde bir daha kurtarılamayacak şekilde silinmesi şeklinde gerçekleştirilmektedir.
Şirket tarafından kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hâle getirilmesine ilişkin
olarak diğer kanunlarda yer alan hükümler ile KVK Kurulu tarafından yönetmelikle belirlenecek usul
ve esaslar da göz önüne alınmaktadır.
11. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI VE HAKLARIN KULLANILMASINA DAİR
BAŞVURU YÖNTEMİ
11.1. İlgili Kişinin Hakları
KVK Kanunu’nun 11’inci maddesi gereği kişisel verileri işlenen ilgili kişi;
Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını
öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
KVK Kanunu’nun 7’nci maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinin
silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde, bunların düzeltilmesi ile KVK
TŞOF TRAFİK ARAÇ VE GEREÇLERİ İMALATI MATBAACILIK
EĞİTİM SAĞLIK HİZMETLERİ AKARYAKIT KONAKLAMA TESİSLERİ
İŞLETMECİLİĞİ TİCARET VE SANAYİ A. Ş.
12/13
Kanunu’nun öngördüğü çerçevede kişisel verilerinin silinmesini veya yok edilmesi taleplerinin
kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen kişisel verilerinin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle
aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle bir zarara uğraması halinde zararın
giderilmesini talep etme haklarına sahip bulunmaktadır.
İlgili kişi, yukarıda sıralanan haklarına yönelik başvurularını, https://www.tsoftrafik.com.tr/kvkk
adresinden ulaşabileceği “Tşof Trafik Araç ve Gereçleri İmalatı Matbaacılık Eğitim Sağlık Hizmetleri
Akaryakıt Konaklama Tesisleri İşletmeciliği Ticaret ve Sanayi A. Ş. Veri Sahibi Başvuru Formu”nu
doldurarak Şirket’e iletebilecektir.
11.2. Başvuru Araçları
Kişisel veri sahiplerinin KVK Kanunu’ndan doğan haklarına ilişkin başvurularının, KVK
Kanunu’nun 13’üncü maddesine uygun bir biçimde yazılı olarak veya KVK Kurulu’nun belirleyeceği
diğer yöntemler ile tarafımıza iletilmesi gerekmektedir:
BAŞVURU YÖNTEMİ
BAŞVURU YAPILACAK
ADRES
BAŞVURUDA GÖSTERİLECEK
BİLGİ
Şahsen Başvuru
(Başvuru sahibi bizzat gelerek
ıslak imzalı başvuru formunu
kimliğini tevsik edici belge ile
sunmalıdır.)
Fevzi Çakmak Sk. İzmir Cad.
4/10 Kızılay
Çankaya/ANKARA
Zarfın üzerine “Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi
Talebi” yazılacaktır.
Noter Vasıtası ile Başvuru
Fevzi Çakmak Sk. İzmir Cad.
4/10 Kızılay
Çankaya/ANKARA
Tebligat zarfının üzerine “Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu
Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır.
Kayıtlı Elektronik Posta
(KEP) Yolu ile Başvuru
Bu e-Posta adresi istek dışı postalardan korunmaktadır, görüntülüyebilmek için JavaScript etkinleştirilmelidir
E-posta’nın konu kısmına “Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu Bilgi
Talebi” yazılacaktır.
Elektronik Posta Adresi ile
Başvuru
(Bu başvuru yöntemi, yalnızca
Şirket’in sisteminde kayıtlı
bulunan elektronik posta
adresiniz ile kullanılabilir.)
Bu e-Posta adresi istek dışı postalardan korunmaktadır, görüntülüyebilmek için JavaScript etkinleştirilmelidir
E-posta’nın konu kısmına “Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu Bilgi
Talebi” yazılacaktır.
TŞOF TRAFİK ARAÇ VE GEREÇLERİ İMALATI MATBAACILIK
EĞİTİM SAĞLIK HİZMETLERİ AKARYAKIT KONAKLAMA TESİSLERİ
İŞLETMECİLİĞİ TİCARET VE SANAYİ A. Ş.
13/13
Başvuruda yer alan talepler, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün
içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır ve sonuç yazılı olarak ya da elektronik ortamda
başvuru sahibine bildirilecektir. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, KVK
Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret başvuru sahibinden talep edilerek alınacaktır.
Şirket tarafından, yapılan başvuru ve talebin haklı görülmesi halinde gereği gecikmeksizin
yerine getirilecektir. Yapılan başvuru ve talebin reddi halinde ise, ret gerekçesi ilgili kişiye
başvuru ve talep dilekçesinde belirtildiği şekilde yazılı olarak veya elektronik ortamda
bildirilecektir.
Şirket tarafından başvuru ve talebin reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya
süresinde cevap verilmemesi hallerinde, ilgili kişinin başvuru ve talep cevabını öğrendiği
tarihten itibaren 30 (otuz) gün ve her halde başvuru tarihinden itibaren 60 (altmış) gün içinde
KVK Kurulu’na şikâyette bulunma hakkı vardır.
12. VERİ SORUMLUSU KİMLİK VE İLETİŞİM BİLGİLERİ
İşbu Aydınlatma Metni, Türkiye’de kurulu ve aşağıda bilgileri verilen Tşof Trafik Araç Ve
Gereçleri İmalatı Matbaacılık Eğitim Sağlık Hizmetleri Akaryakıt Konaklama Tesisleri İşletmeciliği
Ticaret ve Sanayi A. Ş. tarafından “Veri Sorumlusu” sıfatıyla ilgili kişisel veri sahibi kişilere
hitaben düzenlenmiştir.
Ticari Unvan : Tşof Trafik Araç Ve Gereçleri İmalatı Matbaacılık Eğitim Sağlık Hizmetleri
Akaryakıt Konaklama Tesisleri İşletmeciliği Ticaret ve Sanayi A. Ş.
Adres : Fevzi Çakmak Sk. İzmir Cad. 4/10 Kızılay Çankaya/ANKARA
Mersis No : 0814005735000014
Telefon No : +90 (312) 232 29 05
Faks No : +90 (312) 229 79 05
E-Mail Adresi : Bu e-Posta adresi istek dışı postalardan korunmaktadır, görüntülüyebilmek için JavaScript etkinleştirilmelidir
KEP Adresi : Bu e-Posta adresi istek dışı postalardan korunmaktadır, görüntülüyebilmek için JavaScript etkinleştirilmelidir